各位老師：
為做好2011-2012學年第二學期期末考試的相關工作，根據教務處下發的瓊貿職院教字[2012]76号文的通知精神，現将我系相關事項通知如下：
一、成立系考試委員會，委員會名單如下：
組 長：周海燕
成 員：謝玉榮、劉莉、王耀義、周麗霞、吳海珠、于勇
二、考試時間
随堂考：第18周（6月18-22日）；統考：第19周（6月25-29日）
停課時間最遲為6月22日，各課程要完成本課程總課時數才能停課考試。
三、考核方式：請根據各課程的考試改革方案來執行。
随堂考的請注意：同一門課不同時間考試不能使用同一份試卷。
四、試卷裝訂
每位老師負責自己所教班級課程的試卷裝訂，請在考試前到系辦進行裝訂。
五、成績錄入截止時間：2012年7月3日23：00。
請認真核對所有信息，避免錯報、漏報成績。 紙質成績單打印一式三份，一份放在試卷檔案裡，兩份交給教學秘書。
六、試卷檔案（和紙質成績單一起上交）
每門課程都必須建立試卷檔案，包含以下材料：
（一）課程的考試改革方案。
（二）考試成績登記表，包括平時成績登記表、考勤登記表、期末考試成績登記表等所有與成績有關的各類原始記錄表。
（三）考場記錄表、考生簽到表、試卷分析表等。
（四）學生考卷、試題、各類評分記錄表等評分依據及原始記錄等。
應用外語系
二〇一二年六月七日
